Teamleiter HR Administration (m/w/d)
Wieland-Werke AG | Ulm | Corporate Function Human Resources | HR Administration | ab sofort
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2024-0147
__jobVacancy.details.responsibilities
- Verantwortung: Du leitest und entwickelst ein engagiertes Team in der HR-Administration weiter und gestaltest dabei mit unseren HR Business Partnern das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich. Dabei verantwortest du die Erstellung rechts- und tarifkonformer Verträge sowie Vertragsänderungen, u. A. für Eintritte, Austritte, Versetzungen und stellst hier den reibungslosen Ablauf der entsprechenden Prozesse sowie die arbeitsrechtliche Korrektheit sicher.
- Global arbeiten: Gemeinsam mit deinem Team agierst du auf globaler Ebenen, insbesondere mit den USA und wirkst dabei beim Aufbau eines globalen Shared Service mit.
- Praxis: Du bist verantwortlich für die Pflege von HR-Systemen und die Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung der bestehenden Prozesse.
- Kommunikation: Du agierst als Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen und stellst mit deiner exzellenten Kommunikation und deinem gut strukturierten Informationsfluss zwischen dem Administrationsbereich, den weiteren HR-Bereichen sowie den Fachbereichen eine bestmögliche Kooperation und Zusammenarbeit sicher.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest fachübergreifend an Projekten und berichtest regelmäßig an die Abteilungsleitung.
__jobVacancy.details.qualifications
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal.
- Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration mit und besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie. Idealerweise kannst du bereits Erfahrung aus einem HR Shared Service Center aufweisen. Außerdem verfügst du über solide SAP-HCM- und MS-Office-Kenntnisse.
- Know-how: Du kannst erste Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) aufweisen und es bereitet dir Freude, ein Team stetig weiterzuentwickeln. Darüber hinaus übernimmst du gerne Verantwortung und arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und ergebnisorientiert. Deine Hands-On-Mentalität, deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, deine fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift und deine Bereitschaft für einen wechselnden Einsatz in unseren Werken Ulm und Vöhringen runden dein Profil ab.
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- Weiterkommen: Spannende, weltweite Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsangebote.
- Flexibel arbeiten: Mobiles Arbeiten, 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie verschiedene Zeitkonten.
- Global wirken: Internationale Projekte und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Gut versorgt sein: Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. Angebote für deine Gesundheit, Wellpass, Kantine und vieles mehr.
*Unsere Benefits können je nach Standort und Position variieren.
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Marina Tikvic
+49 731 944 1223