Teamassistenz (m/w/d)
Wieland Anlagentechnik GmbH | Neu-Ulm | Business Unit Thermal Solutions | ab sofort
Kennziffer:
2024-0182
Potenziale freisetzen.
Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mobilität, der Energie- und Datenübertragung, der Kälte- und Klimatechnik, der Digitalisierung, dem Internet of Things. Überrasche uns durch dein frisches Denken, mit neuen Impulsen und gestalte die Welt von morgen. Entdecke dabei zahlreiche Möglichkeiten, deine Potenziale freizusetzen.
Wieland steht für Vielfalt und Chancengleichheit – aus diesem Grund freuen wir uns auf individuelle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion sowie ethnischer und sozialer Herkunft.
Wir sind ein Tochterunternehmen der Wieland-Gruppe mit Sitz in Neu-Ulm und entwickeln kundenindividuell, hochproduktive Sondermaschinen und Fertigungseinrichtungen für die mechanische Bearbeitung.
Weitere Informationen findest du unter: Wieland Anlagentechnik.
Deine Zukunft
- Verantwortung: Du bist verantwortlich für die Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass in einem komplexen und dynamischen Umfeld alles reibungslos läuft.
- Terminmanagement: Du koordinierst Termine, planst Meetings und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Darüber hinaus sorgst du für die professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, die das Unternehmen besuchen.
- Vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie Dokumente vor und stellst sicher, dass diese immer professionell und ansprechend gestaltet sind. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung und Dokumentation für interne und externe Audits, insbesondere im Zusammenhang mit Qualitätsmanagementsystemen.
- Datenpflege: Du kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen und sorgst für deren Aktualität und Struktur. Des Weiteren unterstützt du bei der Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Projektorganisation: Du unterstützt das Team bei der Verwaltung von Angeboten und der Kommunikation mit Kunden. Du führst Protokolle bei technischen Besprechungen und koordinierst die Umsetzung von Aufgaben im Fachbereich.
- Auswertungen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen, damit das Team jederzeit die richtigen Daten zur Hand hat.
Dein Potenzial
- Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ERP-Systemen und kannst diese Tools effizient nutzen.
- Soft-Skills: Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit, arbeitest selbstständig und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick. Du bist teamorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und triffst eigenständig Entscheidungen.
- Sprachkenntnisse: Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Sicherheit genießen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung bei einem Tochterunternehmen der Wieland-Gruppe, ein internationaler Arbeitgeber mit 200-jähriger Erfolgsgeschichte.
- Weiterkommen: Wir schaffen Freiraum für eigene Ideen und bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Verantwortung.
- Freizeit haben: Mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie Gleitzeit und einem Zeitkonto.
- Wohlfühlfaktor: Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team.
Kontakt
Gerne beantworte ich deine Fragen.
Marina Tikvic
+49 731 944 1223