Teamleiter HR Administration (m/w/d)

Wieland-Werke AG | Ulm, Vöhringen | Corporate Function Human Resources | HR Administration | ab sofort
Codenumber: 2024-0147

Teamleiter HR Administration (m/w/d)

Your future

  • Verantwortung: Du leitest und entwickelst ein engagiertes Team in der HR-Administration weiter und gestaltest dabei mit unseren HR Business Partnern das operative Tagesgeschäft im HR-Bereich. Dabei verantwortest du die Erstellung rechts- und tarifkonformer Verträge sowie Vertragsänderungen, u. A. für Eintritte, Austritte, Versetzungen und stellst hier den reibungslosen Ablauf der entsprechenden Prozesse sowie die arbeitsrechtliche Korrektheit sicher.
  • Global arbeiten: Gemeinsam mit deinem Team agierst du auf globaler Ebenen, insbesondere mit den USA und wirkst dabei beim Aufbau eines globalen Shared Service mit.
  • Praxis: Du bist verantwortlich für die Pflege von HR-Systemen und die Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung der bestehenden Prozesse.
  • Kommunikation: Du agierst als Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen und stellst mit deiner exzellenten Kommunikation und deinem gut strukturierten Informationsfluss zwischen dem Administrationsbereich, den weiteren HR-Bereichen sowie den Fachbereichen eine bestmögliche Kooperation und Zusammenarbeit sicher.
  • Zusammenarbeit: Du arbeitest fachübergreifend an Projekten und berichtest regelmäßig an die Abteilungsleitung.

Your potential

  • Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal.
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration mit und besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie. Idealerweise kannst du bereits Erfahrung aus einem HR Shared Service Center aufweisen. Außerdem verfügst du über solide SAP-HCM- und MS-Office-Kenntnisse.
  • Know-how: Du kannst erste Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) aufweisen und es bereitet dir Freude, ein Team stetig weiterzuentwickeln. Darüber hinaus übernimmst du gerne Verantwortung und arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und ergebnisorientiert. Deine Hands-On-Mentalität, deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, deine fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift und deine Bereitschaft für einen wechselnden Einsatz in unseren Werken Ulm und Vöhringen runden dein Profil ab.

Your benefits

  • Weiterkommen: Spannende, weltweite Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsangebote.
  • Flexibel arbeiten: Mobiles Arbeiten, 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie verschiedene Zeitkonten.
  • Global wirken: Internationale Projekte und ein spannendes Arbeitsumfeld.
  • Gut versorgt sein: Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. Angebote für deine Gesundheit, Wellpass, Kantine und vieles mehr.

*Unsere Benefits können je nach Standort und Position variieren.

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Marina Tikvic
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